Benek - System dla biura architektonicznego

Biuro architektoniczne potrzebowało narzędzia, które uporządkuje wiele rozproszonych procesów realizowanych dotychczas w różnych systemach, plikach i kanałach komunikacji. Kluczowe było stworzenie rozwiązania umożliwiającego rejestrację czasu pracy architektów, kontrolę rentowności projektów, zarządzanie korespondencją mailową, obsługę wzorów dokumentów oraz integrację z zewnętrznym systemem fakturowym.

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy dedykowaną aplikację webową dla biur architektonicznych, która wspiera zarządzanie projektami od strony organizacyjnej, operacyjnej i finansowej. System umożliwia rejestrację czasu pracy architektów, przypisywanie aktywności do konkretnych projektów, analizę rozliczalności, gromadzenie korespondencji mailowej, korzystanie z gotowych wzorów dokumentów oraz integrację z zewnętrznym narzędziem do fakturowania.

Aplikacja została przygotowana z myślą o codziennej pracy zespołów projektowych, dlatego duży nacisk położyliśmy na przejrzysty interfejs, logiczną strukturę danych i szybki dostęp do najważniejszych informacji.

Powstał kompleksowy system online, który usprawnia zarządzanie biurem architektonicznym i pozwala agregować kluczowe dane w jednym miejscu. Narzędzie poprawia kontrolę nad czasem pracy, wspiera rozliczalność projektów, ułatwia zarządzanie dokumentacją i korespondencją oraz ogranicza konieczność korzystania z wielu niezależnych narzędzi. Dzięki temu biuro zyskało spójne środowisko do codziennej pracy, analizy efektywności i podejmowania lepszych decyzji projektowo-biznesowych.