Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W razie wątpliwości skontaktuj się z nami lub swoim doradcą prawnym.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych i informacji o użytkownikach serwisu code-one.pl (dalej: „Serwis”).

1. Administrator danych i kontakt

1. Administratorem danych osobowych jest Code One Marketing Sp. z o.o., pl. Jana Kilińskiego 2, 35-005 Rzeszów, NIP: 8133781992 (dalej: „Administrator”).
2. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach ochrony danych: [email protected], tel. +48 502 190 642.
3. Polityka dotyczy serwisu pod adresem: https://code-one.pl (w tym wersji polskiej i angielskiej).
4. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — kontakt w sprawach RODO: [email protected].

2. Zakres i cele przetwarzania

• Formularz kontaktowy — imię, e-mail, firma (opcjonalnie), typ projektu, treść wiadomości, język, zgoda RODO. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed umową) i lit. a (zgoda — checkbox).
• Korespondencja e-mail — dane z formularza i treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f (prawnie uzasadniony interes — komunikacja).
• Zapis w CMS — dane z formularza, skrócony hash IP, User-Agent. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f (bezpieczeństwo, dowód zgłoszenia, ograniczenie nadużyć).
• Cookies i zgoda — identyfikator zgody, wybór kategorii. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f; dla opcjonalnych kategorii — lit. a (baner cookies).
• Analityka (po wdrożeniu) — dane techniczne i zdarzenia wyłącznie po zgodzie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a.
• Logi serwera — IP, czas, URL, przeglądarka, referrer, kody HTTP. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f.

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie prowadzi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO w związku z korzystaniem z Serwisu.

3. Formularz kontaktowy

1. Formularz na stronie Kontakt służy do przesłania zapytania handlowego lub technicznego.
2. Pola wymagane: imię, adres e-mail, treść wiadomości oraz zgoda na przetwarzanie danych (checkbox).
3. Pola opcjonalne: firma, kategoria projektu.
4. Po wysłaniu formularza dane są zapisywane w bazie Serwisu (panel administracyjny) oraz — jeśli skonfigurowano pocztę — przekazywane na skrzynkę [email protected] w celu udzielenia odpowiedzi. Nadawca może otrzymać automatyczne potwierdzenie odbioru.
5. Adres IP nie jest przechowywany w postaci jawnej — zapisywany jest wyłącznie skrócony skrót (hash) w celu ograniczenia nadużyć i spamu.

4. Okres przechowywania danych

1. Zgłoszenia z formularza — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu w sprawie danego zapytania, chyba że wcześniej wniesiesz sprzeciw lub żądanie usunięcia, albo dłuższy okres wynika z przepisów lub toczącego się postępowania.
2. Korespondencja e-mail — zgodnie z polityką archiwizacji skrzynek Administratora, zwykle do 24–36 miesięcy, o ile przepisy nie wymagają dłużej.
3. Preferencje cookies — do 12 miesięcy (zgodnie z ustawieniem pliku cookie zgody) lub do ich wyczyszczenia w przeglądarce.
4. Logi serwera / hosting — zgodnie z polityką dostawcy infrastruktury, zwykle od 30 do 90 dni, o ile nie zachodzi konieczność dłuższego przechowania (incydent bezpieczeństwa).
5. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane:

1. Pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do obsługi zapytań — na podstawie poleceń Administratora.
2. Dostawcy infrastruktury / hostingu utrzymującemu Serwis w Unii Europejskiej (serwer, baza PostgreSQL, kopie zapasowe) — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
3. Dostawcy poczty elektronicznej (SMTP) — wyłącznie jeśli usługa wysyłki wiadomości jest aktywna; w celu doręczenia odpowiedzi i potwierdzenia.
4. Dostawcy CDN / reverse proxy (np. Cloudflare) — jeśli włączony w infrastrukturze; w zakresie adresu IP i ruchu sieciowego, zgodnie z dokumentacją dostawcy i standardowymi klauzulami ochrony danych.
5. Narzędziom analitycznym — wyłącznie po Twojej zgodzie w banerze cookies oraz po faktycznym wdrożeniu takiego narzędzia przez Administratora (patrz § 9).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej zgody.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Podstawowe przetwarzanie (hosting, CMS, formularz) odbywa się w EOG.
2. Przekazanie poza EOG może nastąpić wyłącznie w związku z usługami wskazanymi w § 5 (np. CDN, poczta, przyszła analityka) — wtedy Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej) i informuje o tym w aktualnej wersji Polityki.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

1. Dostępu do danych i otrzymania kopii.
2. Sprostowania (poprawienia) danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
4. Ograniczenia przetwarzania.
5. Przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w formacie ustrukturyzowanym.
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem) — w tym zmiana ustawień cookies w banerze lub link „Ustawienia cookies” w stopce.

Wnioski realizujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach wynikających z RODO. Możemy poprosić o doprecyzowanie tożsamości w celu ochrony danych.

Skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

1. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (TLS/SSL).
2. Hasła do panelu administracyjnego są chronione zgodnie z dobrymi praktykami; dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby.
3. Oprogramowanie Serwisu i infrastruktury jest okresowo aktualizowane.
4. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka (m.in. kontrola dostępu, kopie zapasowe, minimalizacja danych).

9. Pliki cookies i analityka

1. Szczegółowy opis kategorii cookies: Polityka Cookies — https://code-one.pl/polityka-cookies.
2. Zgodę na opcjonalne cookies możesz wyrazić, odrzucić lub zmienić w banerze cookies oraz przez Ustawienia cookies w stopce Serwisu.
3. Stan obecny: Serwis zapisuje cookies niezbędne oraz — po Twojej zgodzie — preferencje w banerze (localStorage / plik cookie). Funkcjonalne: po zgodzie zapamiętywany jest wybrany język interfejsu (PL/EN). Analityczne / marketingowe: skrypty podmiotów trzecich (np. Google Analytics, tagi reklamowe w GTM) ładują się wyłącznie po wyrażeniu zgody na daną kategorię i po skonfigurowaniu narzędzia przez Administratora.
4. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji (np. logowanie do panelu CMS).

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak zgody RODO uniemożliwia przesłanie formularza.

11. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator może aktualizować Politykę z ważnych przyczyn (zmiana prawa, funkcji Serwisu, nowi procesorzy).
2. Nowa wersja jest publikowana w Serwisie z datą „Ostatnia aktualizacja”.
3. Przy istotnych zmianach dotyczących zakresu przetwarzania możemy poprosić o ponowną zgodę, jeśli wymaga tego prawo.

Ostatnia aktualizacja: 22.05.2026. Serwis: code-one.pl. Kontakt: [email protected].